Nigitha JoZzz: Digital Library "JogjaLib"

A. DESKRIPSI (PROFIL DIGITAL LIBRARY)

v Menurut kami:

Jogja Library adalah suatu perpustakaan digital yang dijadikan sebagai bentuk kerjasama antar perpustakaan yang ada di wilayah Jogjakarta serta dikelola oleh pemerintah daerah Jogjakarta berdasarkan kesepakatan anggota lembaga perpustakaan sehingga memungkinkan peningkatan pelayanan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media seragam dan memperluas cakupan pengguna layanan.

Ø Jogja Library For All (JLA) adalah sebuah jaringan kerjasama perpustakaan di Provinsi DIY yang dibentuk pada tanggal 30 November 2005 yang ditandai penandatanganan kesepakatan bersama antara Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam hal ini diwakili oleh Gubernur DIY Sri Sultan Hamengku Buwono X dengan beberapa Universitas, yaitu:

1. Universitas Gadjah Mada Yogyakarta (diwakili oleh Prof. Dr. Sofyan Effendi selaku Rektor UGM)

2. Universitas Negeri Yogyakarta (diwakili oleh Prof. Drs. Suyanto, M.ed,Phd selaku Rektor UNY)

3. Universitas Islam Indonesia (diwakili oleh Dr. Ir. H. Luthfi Hasan,Ms selaku Rektor UII)

4. Institut Seni Indonesia (diwakili oleh Prof. Dr. I. Made Bandem, MA selaku Rektor ISI)

Ø Tujuan dibentuknya JLA (Jogja Digital Library)

1. Membangun jaringan kerjasama antar perpustakaan

2. Meningkatkan pelayanan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga dapat memperluas cakupan pengguna layanannya

3. Meningkatkan nilai tambah bagi masyarakat khususnya dunia pendidikan, serta meningkatkan pelayanan bagi pengguna perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umumnya dalam rangka mendukung Yogyakarta sebagai kota pendidikan, budaya, dan tujuan wisata

Ø VISI pengembangan Jogjalib

“Mengembangkan jaringan kerjasama antar perpustakaan di DIY sebagai perpustakaan terpadu untuk mendukung distribusi/pertukaran informasi dan mengembangkan berbagai model kerjasama antar perpustakaan di DIY”

Ø MISI pengembangan Jogjalib

1. Memberikan kemudahan masyarakat dalam aksesbilitas informasi seluruh perpustakaan di DIY

2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan secara umum

3. Memperkuat infrastruktur Ti

4. Memaksimalkan penyediaan sumber daya

5. Mengatasi isolasi pada perpustakaan

6. Menyebarluaskan sumber daya informasi yang dikelola semua perpustakaan di DIY

Ø Pengelola dan pemustaka perpustakaan digital

- Pengelola: pustakawan yang diberi wewenang penuh oleh pemerintah daerah Jogjakarta.

- Pemustaka: semua anggota Jogja Library

Anggota Jogjalib

Jogjalib adalah Jogja Library for All yang merupakan layanan perpustakaan bersama dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di DIY dengan memanfaatkan teknologi informasi. Ada 28 perpustakaan yang tergabung daam jogjalib ini, yaitu:

1) Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi DIY

2) Perpustakaan UGM

3) Perpustakaan USD

4) Perpustakaan UAD

5) Perpustakaan UKDW

6) Perpustakaan UAJY

7) Perpustakaan ISI Yogyakarta

8) Perpustakaan UNY

9) Perpustakaan UPN

10) Perpustakaan STIMIK JEND.A.YANI

11) Perpustakaan SPTN

12) Perpustakaan UII

13) Perpustakaan UMY

14) Perpustakaan UJB

15) Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

16) Perpustakaan STPMD APMD

17) Perpustakaan STIE YKPN

18) Perpustakaan ATK

19) Perpustakaan STMIK AMIKOM

20) Perpustakaan SMAN 1 Yogyakarta

21) Kantor Perpustakaan Kabupaten Kulon Progo

22) Perpustakaan MAN 3 Yogyakarta

23) Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta

24) Kantor Perpustakaan Daerah Kab. Sleman

25) Perpustakaan STIKES Jend. Ahmad Yani

26) Perpustakaan STIKES Surya Global

27) Perpustakaan Balai Bahasa

28) Perpustakaan STTNAS

Ø Layanan

Jogjalib adalah Portal Informasi Katalog Buku dan Perpustakaan yang memiliki layanan untuk pencarian buku di 21 Perpustakaan yang ada di Yogyakarta

Fasilitas untuk mempermudah pengunjung dalam menjelajahi situs jogjalib, diantaranya:

1. Fasilitas Member, member disini bersifat umum dan khusus, artinya jika pengunjung berasal dari universitas yang menjadi anggota Jogjalib seperti yang terdiri dari 28 perpustakaan tadi, maka untuk mengaktifkan member jogjalib harus melalui perpustakaan universitas tempat anda bernaung. Sifat Umum, masayarakat jogja ataupun mahasiswa luar bisa mendaftar sebagai member perpusda dan mengaktifkannya melalui perpustakaan perpusda.

2. Usulan Buku, pada fasilitas ini member jogjalib bisa mengusulkan buku buku yang belum ada di katalog Jogjalib ini.

3. Facebook dan Twitter Share, aplikasi tersebut include di jogjalib, supaya pengunjung satu sama lain bertukar artikel dari informasi yang ditampilkan jogjalib.

4. Kartu Anggota Jogjalib berfungsi sebagai penyambung antara perpustakaan satu dengan yang lain. Kartu Anggota berfungsi sebagai tanda masuk/tanda pass ke perpustakaan unit anggota JLA, sehingga pemustaka bisa mengakses sumber informasi di perpustakaan unit sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan unit tersebut. Kartu Anggota tidak bisa digunakan untuk peminjaman buku di perpustakaan yang tergabung dalam anggota Jogjalibrary for All.

Ø Layanan yang terdapat dalam situs jogjalib:

1. Bagi Perguruan Tinggi

Universitas atau sekolah tinggi yang tergabung sebagai anggota jogjalib, maka bisa mengonlinekan database catalog bukunya yang kemudian bisa diakses melalui situs jogjalib.

2. Bagi Masyarakat Umum

Jogjalib adalah sebuah aplikasi dimana data catalog bukunya bersumber pada 28 Perpustakaan di Jogja sehingga muatan informasi sangat banyak. Berbagai macam informasi dari mulai pendidikan teknologi sosial budaya, semuanya ada di aplikasi Jogjalib. Sehingga masyarakat pada umumnya bisa menjadikan acuan portal informasi jogja tentang pendidikan maupun ilmu pengetahuan yang lain.

3. Bagi Mahasiswa

Bagi mahasiswa yang institusi pendidikannya tergabung dalam anggota Jogjalib, maka persetujuan untuk menjadi member sangatlah mudah dan cepat dikarenakan setiap anggota Jogjalib mempunyai hak akses untuk melakukan persetujuan member melalui account admin Universitas/Sekolah Tinggi/Sekolah Menengah Atas di Jogjalib.

Ø Cara untuk mendapatkan Kartu Anggota Jogja Library for All:

1. Mendaftarkan diri secara online di web Jogja Library for All, atau menghubungi perpustakaan unit dimana anggota tersebut berasal.

2. Pengelola teknis perpustakaan unit menverifikasi pemustaka tersebut untuk memastikan pemustaka tersebut merupakan anggota perpustakaan unit

3. Pemustaka yang sudah diterima dapat mencetak kartu Jogja Library for All

4. Pemustaka menunjukkan kartu anggota Jogja Library for All ke perpustakaan unit yang dikunjungi

Ø Pemustaka dapat memanfaatkan sumber informasi Jogja Library for All, memanfaatkan sarana, prasarana dan akses informasi Perpustakaan Unit.

Ø Kartu Anggota Jogja Library for All tidak dapat digunakan untuk meminjam buku, hanya sebagai kartu pass/kunjung perpustakaan.

Ø Pemustaka wajib:

1. menaati peraturan yang diberlakukan Perpustakaan Unit

2. menunjukkan kartu anggota sebagai tanda pass/masuk setiap kali memanfaatkan fasilitas Perpustakaan Unit

B. Fitur

Beberapa fitur yang terdapat dalam web jogja library, yaitu

1. Penanggalan

2. Sekilas info: info singkat tentang kegiatan yang diadakan oleh perpustakaan di Jogjakarta

3. Kolom pencarian buku

4. Advance search: pencarian buku yang lebih detail

5. Home

6. Berita

7. Buku: terdiri dari catalog buku dan usulan buku

8. E-resource: terdiri dari free scientific journal list, e-book jogjalib, free e-book, tugas akhir dan disertasi

9. Arsip: terdiri dari arsip perundangan dan arsip koran

10. Informasi: terdiri dri FAQ dan jenis layanan jogjalib

11. Kontak kami

12. Tentang jogjalib: terdiri dari visi, misi, dan anggota jogjalib

13. Buku tamu

C. Jenis koleksi

Beberapa jenis koleksi yang ada didalam jogjalib:

a) Buku

b) Arsip perundangan dan arsip koran

c) E-book

- Free scientific journal list

- Jogjalib

- Free e-book

- Disertasi dan tugas akhir

D. Tampilan

Banner 1

Banner 2

Banner 3

Dalam tampilan awal jogja library, tepatnya pada menu home. Menurut kami sangat menarik. Karena terdapat fitur-fitur yang efektif sehingga memudahkan para pemustaka dalam mencari informasi. Misalnya,

- Layanan searching buku: terletak paling atas pada semua tampilan dalam Jogjalib. Sehingga memudahkan para pemustaka dalam pencarian buku lebih praktis, cepat, dan efisien serta tentunya menghemat kuota.

- Login pengguna: untuk login sebagai anggota, sehingga memungkinkan kita untuk membaca dan mengakses bahan pustaka dengan mudah.

- Buku yang paling diminati: memungkinkan member masuka kepada pemustaka tentang buku yang paling diminati atau populer

- Banner jogjalib: menambah kesan menarik, elegan, modern, serta berfungsi sebagai iklan jogjalib itu sendiri

- Hiburan: berupa video yang berisi tentang perpustakaan

- Berita on line: berita terbaru dan berita terpopuler, memudahkan kita para pemustaka yang ingin mencari informasi berupa berita yang actual.

- Informasi-informasi penting sekitar Jogjakarta: jogja study center, yaitu layanan perpustakaan remaja dan anak-anak (termasuk layanan bimbingan)

- Tersedia forum khusus: Teen’s PAGE (layanan bimbingan pada pemustaka remaja) dan KIDS PAGE (layanan bimbingan pada pemustaka anak-anak)

- Menu eLibMe: ternyata itu adalah Mobile-katalog Jogjalibrary for all

BPAD Provinsi DIY bersama dengan Universitas Kristen Duta Wacana bekerjasama dalam pengembangan mobile katalog Jogjalibrary for All. Untuk saat ini mobile library ini dapat diakses melalui gadget dengan android froyo. Aplikasi yang diberi nama eLibMe ini bisa didownload free melalui http://goo.gl/DygVQ

- Konsultasi on line: ada pustakawan online, sehingga jika ada yang bertanya akan langsung dilayani/dijawab

- Polling: untuk menilai jogjalib, agar bisa berkembang menjadi lebih baik sehingga para pemustaka puas, misalnya

Bagaimana menurut anda tentang desain jogjalib sekarang?

· Exlusive

· Medium

· Poor

- Daftar video

- Iklan buku berjalan:

- Gallery foto

- Link rujukan: untuk merujuk pada situs digital library lainnya, seperti world digital library, university of oxford, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Yogyakarta, perpustakaan universitas Gadjah Mada.

- E-klipping: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY menyediakan fasilitas e-Kliping sebagai wujud pusat perpustakaan daerah yang lengkap koleksinya. fasilitas e-Kliping dapat anda kunjungi di perpustakaan UNIT TRM4 JL. Tentara Rakyat Mataram No. 29 Telp 513969. e-Kliping disini tidak online melainkan ditanam diserver local BPAD. dengan fasilitas Hotspot serta koleksi bukunya yang lengkap anda bisa dengan nyaman melihat koleksi eKliping BPAD.

- E-journal: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY menyediakan fasilitas e-Journal sebagai wujud pusat perpustakaan daerah yang lengkap koleksinya. fasilitas e-Journal dapat anda kunjungi di perpustakaan UNIT TRM4 JL. Tentara Rakyat Mataram No. 29 Telp 513969.e-Journal disini tidak online melainkan ditanam diserver local BPAD. dengan fasilitas Hotspot serta koleksi bukunya yang lengkap anda bisa dengan nyaman melihat koleksi e-Journal BPAD.

E. Kelebihan dan Kekurangan

- Kelebihan:

· Tampilannya menarik, ada banner dan videonya

· Ada layanan konsultasi on line

· Tempat koleksinya jelas dan tertata rapi

· Terdapat login pengguna untuk mengakses informasi

· Dilengkapi dengan berbagai berita on line

· Terdapat saran, tentang buku yang paling diminati para pemustaka

· Bahan pustaka lengkap, karena terdiri dari koleksi 28 perpustakaan

· Bahan pustaka bisa didownload, jika sudah menjadi anggota

- Kekurangan

· Kita tidak bisa mengakses bahan pustaka, jika tidak menjadi anggota.